四川開放大學(xué)關(guān)于開展2021年7月開放教育

畢業(yè)生及時(shí)頒證工作的通知

各市(州、行業(yè)) 開大電大，省校直屬學(xué)院、省直機(jī)關(guān)學(xué)院：

根據(jù)國(guó)家開放大學(xué)《關(guān)于2021年7月畢業(yè)生畢業(yè)審核和證書辦理相關(guān)工作的通知》等文件精神，結(jié)合我省電大開大系統(tǒng)辦學(xué)實(shí)際情況，現(xiàn)將本次畢業(yè)辦證相關(guān)工作事項(xiàng)通知如下：

一、畢業(yè)審核、辦證范圍及條件

1. 2019年春季及之前入學(xué)的在籍學(xué)生且符合專業(yè)規(guī)則規(guī)定畢業(yè)條件的本、?？茖W(xué)生。

2. 思想品德經(jīng)鑒定符合要求的本、?？茖W(xué)生。

二、工作要求

1. 為確保畢業(yè)學(xué)生及時(shí)獲取畢業(yè)證書，本學(xué)期期末前集中畢業(yè)辦證工作，7月期末考試成績(jī)正式發(fā)布后安排補(bǔ)充畢業(yè)辦證工作。各市、縣級(jí)電大開大（教學(xué)點(diǎn)）務(wù)必充分重視此項(xiàng)工作，安排專人負(fù)責(zé)，并務(wù)必參與期末前集中畢業(yè)辦證工作。各市、縣級(jí)電大開大（教學(xué)點(diǎn)）應(yīng)確保上報(bào)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。

2. 各市、縣級(jí)電大開大（教學(xué)點(diǎn)）在開展畢業(yè)審核前務(wù)必組織已達(dá)到畢業(yè)條件的學(xué)生填寫“國(guó)家開放大學(xué)學(xué)生畢業(yè)申請(qǐng)表（見附件）”此表學(xué)生簽名處必須學(xué)生本人手寫簽名，此表由縣級(jí)電大開大(教學(xué)點(diǎn))妥善存檔，作為學(xué)生本人申請(qǐng)畢業(yè)和申請(qǐng)學(xué)位的依據(jù)。

3. 各市、縣級(jí)電大開大（教學(xué)點(diǎn)）應(yīng)提前收集整理要申請(qǐng)畢業(yè)學(xué)生的名單和畢業(yè)、學(xué)位雙申請(qǐng)學(xué)生名單，并在教務(wù)管理系統(tǒng)提交畢業(yè)申請(qǐng)和對(duì)申請(qǐng)學(xué)位的學(xué)生同步提交“申請(qǐng)畢業(yè)、申請(qǐng)學(xué)位”申請(qǐng)操作。對(duì)于要申請(qǐng)學(xué)位的學(xué)生，畢業(yè)申請(qǐng)時(shí)若未提交學(xué)位申請(qǐng)，一旦通過國(guó)家開放大學(xué)畢業(yè)終審后，將無法再進(jìn)行學(xué)位申請(qǐng)和審核。

4. 按照教育部學(xué)信網(wǎng)和國(guó)家開放大學(xué)相關(guān)要求，畢業(yè)生電子照片必須通過“新華社采集加密”或“畢業(yè)生電子照片自行采集系統(tǒng)”進(jìn)行采集方有效。各市、縣級(jí)電大開大（教學(xué)點(diǎn)）在教務(wù)管理系統(tǒng)中做畢業(yè)操作前應(yīng)收集整理畢業(yè)生的有效電子照片，沒有參加新華社圖像采集或者沒有通過“畢業(yè)生電子照片自行采集系統(tǒng)”采集照片的學(xué)生不能申請(qǐng)辦理畢業(yè)，請(qǐng)不要在教務(wù)管理系統(tǒng)中做畢業(yè)申請(qǐng)操作。

5. 為了確保2021年秋季招生專續(xù)本學(xué)生及時(shí)報(bào)讀本科，各市、縣級(jí)電大開大（教學(xué)點(diǎn)）在本期期末前集中辦證批次中完成專續(xù)本學(xué)生畢業(yè)審核工作。

三、時(shí)間安排

1. 省校已開通期末按期集中畢業(yè)辦證批次的畢業(yè)審核權(quán)限，各市、縣級(jí)電大開大（教學(xué)點(diǎn)）及時(shí)完成教務(wù)系統(tǒng)教學(xué)點(diǎn)平臺(tái)和分校平臺(tái)畢業(yè)申請(qǐng)和審批。畢業(yè)審核過程中，縣級(jí)電大開大(教學(xué)點(diǎn))畢業(yè)申請(qǐng)與審批、市級(jí)電大開大審批、省校復(fù)審、國(guó)開終審四個(gè)環(huán)節(jié)都是畢業(yè)審核的必要條件，缺了其中一個(gè)環(huán)節(jié)都將直接導(dǎo)致畢業(yè)審核終審不能通過，請(qǐng)各市、縣級(jí)電大開大（教學(xué)點(diǎn)）務(wù)必認(rèn)真正確操作。

2. 各市、縣級(jí)電大開大（教學(xué)點(diǎn)）可通過教務(wù)管理系統(tǒng)下載查詢畢業(yè)審核初審結(jié)果，結(jié)合省校下發(fā)的能上報(bào)國(guó)開、有照片、無照片名單，對(duì)有異議的畢業(yè)審核數(shù)據(jù)經(jīng)過妥善處理后再按照規(guī)定上報(bào)。

3. 本學(xué)期及時(shí)辦證批次畢業(yè)審核和證書辦理工作將于2021年6月19日截止。

四、注意事項(xiàng)

1. 為保證畢業(yè)證書及時(shí)辦理，在進(jìn)行畢業(yè)申請(qǐng)前收集整理好學(xué)生電子畢業(yè)照片，各市、縣級(jí)電大開大（教學(xué)點(diǎn)）應(yīng)嚴(yán)格按照《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家開放大學(xué)《關(guān)于嚴(yán)格執(zhí)行畢業(yè)生學(xué)歷照片采集標(biāo)準(zhǔn)確保照片質(zhì)量的通知》的通知》（川電大校教[2020]31號(hào)）文件要求，提前做好畢業(yè)生照片的收集整理工作。并在規(guī)定時(shí)間向省校學(xué)籍科報(bào)送本次申請(qǐng)畢業(yè)學(xué)生有效合格的電子照片。參與“畢業(yè)生電子照片自行采集試點(diǎn)”的各市、縣級(jí)電大開大（教學(xué)點(diǎn)），須嚴(yán)格對(duì)照《高等教育學(xué)歷證書電子注冊(cè)圖像采集規(guī)范及信息標(biāo)準(zhǔn)》（教畢指〔2017〕99 號(hào)）文件規(guī)范流程，對(duì)已經(jīng)采集的畢業(yè)生電子照片進(jìn)行自檢，不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的畢業(yè)生學(xué)歷證書圖像須重新采集。各市、縣級(jí)電大開大（教學(xué)點(diǎn)）在申請(qǐng)辦理學(xué)生的畢業(yè)審核時(shí)，通過新華社圖片社采集學(xué)歷照片的，請(qǐng)核查學(xué)生學(xué)歷信息照片是否已上傳學(xué)信網(wǎng)，如未上網(wǎng)，請(qǐng)抓緊督促新華社圖片社務(wù)必保證此次畢業(yè)生學(xué)歷照片上網(wǎng)，并確保學(xué)信網(wǎng)學(xué)歷照片和畢業(yè)證書照片保持一致，學(xué)信網(wǎng)缺少學(xué)歷照片的學(xué)生不能通過畢業(yè)審核終審。中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（學(xué)信網(wǎng)）已經(jīng)正式啟動(dòng)畢業(yè)生學(xué)歷照片質(zhì)量檢測(cè)，不符合規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)的照片會(huì)影響學(xué)生畢業(yè)學(xué)歷信息上學(xué)信網(wǎng)、畢業(yè)證書發(fā)放和使用等。

2. 各市、縣級(jí)電大開大（教學(xué)點(diǎn)）要對(duì)要參與畢業(yè)審核的學(xué)生信息進(jìn)行全面摸底和審核，做到畢業(yè)生信息準(zhǔn)確無誤教務(wù)系統(tǒng)里的畢業(yè)生個(gè)人信息必須與本人現(xiàn)時(shí)的有效身份證件信息一致。

3. 各市、縣級(jí)電大開大（教學(xué)點(diǎn)）要完善畢業(yè)證書發(fā)放流程，及時(shí)做好證書清點(diǎn)核對(duì)，并將畢業(yè)證書及時(shí)發(fā)放到學(xué)生手中，任何單位和個(gè)人不得拖延畢業(yè)證書發(fā)放時(shí)間。各市、縣級(jí)電大開大（教學(xué)點(diǎn)）應(yīng)同時(shí)做好畢業(yè)證書學(xué)生領(lǐng)取簽字材料的存檔工作。學(xué)生領(lǐng)取證書時(shí)應(yīng)要求學(xué)生確認(rèn)畢業(yè)證書上信息是否準(zhǔn)確，如有問題請(qǐng)及時(shí)反饋。同時(shí)要對(duì)畢業(yè)證書辦理情況進(jìn)行查缺補(bǔ)漏，做到當(dāng)季畢業(yè)生畢業(yè)證書全部辦理，全部按期發(fā)放。

4. 根據(jù)教育部《高等教育學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)辦法》（教學(xué)[2014]11號(hào)）第十八條相關(guān)規(guī)定：“畢業(yè)證書發(fā)證日期即是學(xué)歷注冊(cè)提供網(wǎng)上查詢的有效日期”。已完成學(xué)歷注冊(cè)的2021年7月畢業(yè)生，如不缺少照片，自2021年7月20日起其學(xué)歷信息在學(xué)信網(wǎng)可公開查詢。

5. 根據(jù)國(guó)家開放大學(xué)《關(guān)于2021年7月畢業(yè)生畢業(yè)審核和證書辦理相關(guān)工作的通知》文件要求和國(guó)家開放大學(xué)（中央廣播電視大學(xué)）學(xué)籍管理相關(guān)規(guī)定，學(xué)生學(xué)籍從入學(xué)注冊(cè)8年內(nèi)有效，達(dá)到學(xué)籍有效期而未畢業(yè)的學(xué)生學(xué)籍自行終止，不再辦理學(xué)生學(xué)籍延期申請(qǐng)事宜。國(guó)家開放大學(xué)將在2021年10月15日開始開展超學(xué)籍有效期學(xué)生學(xué)籍清理工作。

各市級(jí)電大開大要加強(qiáng)對(duì)所轄縣級(jí)電大開大(教學(xué)點(diǎn))的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，根據(jù)通知要求按時(shí)做好畢業(yè)審核和畢業(yè)辦證工作，確保此項(xiàng)工作的順利完成。

五、聯(lián)系方式

聯(lián) 系 人：馮士琳、謝磊

聯(lián)系電話：028-87761070

附件：國(guó)家開放大學(xué)學(xué)生畢業(yè)申請(qǐng)表